Interacción en el Adiestramiento Telemático y presencial
Sabemos que nuestros cursos presenciales con toda su riqueza de interacción entre participantes, directores y expositores son el medio ideal para adiestrar a los adultos dirigentes y colaboradores.
Sin embargo cuando ello no es posible, ya sea por situaciones de emergencia, o cuando los participantes interesados se encuentran el lugares remotos los unos de los otros, necesariamente, debemos usar las técnicas de adiestramiento a distancia usando recursos tecnológicos y la red Internet para no interrumpir los procesos de adiestramiento que todo miembro dirigente se compromete a cumplir.
Las Presentaciones usadas en los cursos presenciales son algo distintas a las usadas en los cursos a distancia ya que en estos últimos debemos generar mayor multimedia, esto es, mezclar las presentaciones con audio, video, documentos y medios de mensajería cómo chat, correo electrónico y whats app.
Sin embargo, en ambos tipos de presentación, deberemos usar la multimedia para captar la atención de los participantes y transmitir las ideas y conceptos que deben internalizar, usando tecnicas de enseñanza-aprendizaje efectivas.
PowerPoint sigue siendo la herramienta más habitual a la hora de hacer presentaciones profesionales aunque cada vez más se utilicen otros softwares para presentaciones como Prezzi, con 60 millones de usuarios en todo el mundo. Pero hoy nos centramos en el uso de PowerPoint y cómo sacarle partido con estos 10 consejos para hacer buenas presentaciones:
1. Utiliza muchas imágenes para que sea visual
En las presentaciones actuales se evita poner demasiado texto y captar la atención de quien contempla la presentación través de imágenes potentes. Si es una presentación hablada puedes ayudarte de un guión para completar la información sin necesidad de incluir todo el texto en tu powerpoint.
Si no sabes qué imágenes utilizar, puedes inspirarte en sitios webs como pixbay.com un banco de imágenes gratuito y colaborativo que incluye archivos con diferentes derechos de autoría y publicación.
Screenshot de una Presentación
2. Utiliza fuentes con un diseño actual
Para salirte de las clásicas fuentes de letra como «Time News Roman» o «Verdana» descárgate alguna que te guste y vaya en sintonía con tu empresa o proyecto en dafont.com una web con cientos de tipos de letra descargables de forma gratuita.
Lo único que tienes que hacer es descargar el tipo de fuente que te guste. El archivo aparece comprimido en formato Zip. Descomprime la carpeta y copia el archivo fuente. A continuación pégalo en la carpeta «Fonts» que está dentro de la carpeta «Windows». Cada tipo de fuente incluye términos de uso. Revísalos para saber si puedes utilizarlo o no.
Cuando guardes el archivo recuerda hacerlo como «Presentación con diapositivas PowerPoint .pptx» para que no se vaya la fuente al cambiar de dispositivo.
3. Ideas de diseño
PowerPoint 2016 sugiere ideas de diseño. Son muy útiles para no tener que pensar demasiado como distribuir los textos e imágenes, hacer portadas… En «Diseño» – «Ideas de Diseño»
4. Utiliza las transparencias
Para resaltar las letras sobre el fondo de imagen, puedes utilizar la opción de formas (cuadradas, redondas, rectangulares con líneas curvas, flechas, etc) darle un relleno y en «Formato de Forma» darle transparencia en el porcentaje suficiente para que se vean las letras sin perder la imagen de fondo.
5. Crea Movimiento con las animaciones
Olvídate de las presentaciones estáticas. El ojo está acostumbrado al movimiento. A las formas puedes darlas movimiento duplicando varias diapositivas y colocando la forma en diferentes puntos para que parezca que se desplazan. O bien utilizar el apartado «animaciones».
6. Utiliza transiciones
Las transiciones se utilizan mucho en los vídeos pero también en las presentaciones ¿Por qué no? Cuando vayas a cambiar de tema, inserta una transición y contempla el resultado. Si te gusta ¡Adelante, haz que tu presentación tenga vida!
7. Inserta Vídeos o Audios
Los vídeos forman parte casi obligada de una buena presentación. Es una manera de que entre por los ojos todo lo que quieras transmitir a tu público. Hay una opción para incluir vídeos y audios. Si vas a presentar con otro ordenador, recuerda llevar contigo el vídeo o el audio, copiarlo al ordenador y volver a incluir el vídeo para que todo salga a la perfección.
8. No te pases con tu logo
Algunos piensan que para la presentación sea más corporativa hay que introducir el logo en todas las diapositivas. No, no es necesario. Introdúcelo siempre al inicio y al final.
9. Añade complementos al PowerPoint
Si tienes conexión a Internet, PowerPoint 2016 ofrece la «Tienda Online» donde incorporar aplicaciones y/o complementos que ayudan a mejorar las presentaciones.
Un complemento interesante es «Pickit Free Images» con imágenes para insertar en las presentaciones o «PickMe – Presentation images» que incluye imágenes, backgrounds, vectores y formas para añadir a la presentación. Pero hay muchas más, gratuitas y de pago, solo tienes que dar un vistazo.
Para que logres presentaciones de experto en pocas horas, te invitamos a que conozcas las tecnicas de Uso de PowerPoint que se incluyen en este sitio web.
